Respuesta rápida
Ser autónomo cuesta, como mínimo, unos 1.000 euros el primer año si usas la tarifa plana y llevas tú mismo los papeles, y puede superar los 15.000 euros si abres un local. Darse de alta en Hacienda y en la Seguridad Social es gratis; lo que cuesta es la cuota mensual, la gestoría, los seguros, el equipo y, si lo hay, el local. Un freelance que trabaja desde casa suele moverse entre 3.000 y 4.000 euros durante el primer año; un negocio con tienda o local, entre 7.000 y 17.000 o más. Además de los costes, tienes que reservar dinero para impuestos.
Todas las cifras de esta guía son orientativas: dependen de tu actividad, tu ciudad y los proveedores que elijas.
Costes obligatorios y costes opcionales
Lo que casi todos los autónomos pagan
| Concepto | Coste orientativo | Comentario |
|---|---|---|
| Alta en Hacienda (modelo 036) | 0 € | Trámite gratuito |
| Alta en la Seguridad Social (RETA) | 0 € | Trámite gratuito |
| Cuota mensual con tarifa plana | Unos 80-89 €/mes (960-1.070 € al año) | Base de 80 € más el MEI; comprueba el importe exacto. Dura 12 meses |
| Cuota sin tarifa plana | Desde unos 200-300 €/mes según tramo (2.400-3.600 €/año o más) | Depende de tus rendimientos netos |
| Certificado digital | 0 € | El de la FNMT es gratuito |
| IAE | 0 € | Normalmente exento para personas físicas |
Lo que la mayoría acaba pagando
| Concepto | Coste orientativo | Comentario |
|---|---|---|
| Gestoría o asesoría | 25-80 €/mes (300-960 €/año) | Gratis si llevas tú mismo la contabilidad con un programa |
| Programa de facturación | 0-30 €/mes | Hay opciones gratuitas con funciones básicas |
| Cuenta bancaria profesional | 0-10 €/mes | Hay cuentas sin comisiones. Mira nuestra comparativa |
| Seguro de responsabilidad civil | 100-400 €/año | Muy recomendable en actividades con riesgo |
| Teléfono, internet y suministros | Variable | Parcialmente deducible si cumples los requisitos |
| Dominio, hosting y correo profesional | 100-300 €/año | Si necesitas web o correo con tu marca |
Lo que depende de tu actividad
| Concepto | Coste orientativo |
|---|---|
| Ordenador, móvil y equipo de trabajo | 600-2.000 € (una sola vez, amortizable) |
| Herramientas, maquinaria o stock inicial | Desde unos cientos hasta decenas de miles de euros |
| Alquiler de local o coworking | 100-300 €/mes en coworking; local desde 500 €/mes según zona |
| Licencias y permisos municipales, obras | Muy variables según ayuntamiento y actividad |
| Colegio profesional (si es obligatorio) | 100-500 €/año |
| Seguro de salud privado (opcional) | 600-1.500 €/año |
| Marketing y publicidad | 300-2.000 € en el primer año |
| Formación | 0-1.000 € |
| Comisiones de cobro (pasarelas, TPV) | Entre el 1 % y el 3 % de lo que cobras con tarjeta, aproximadamente |
Tres presupuestos de ejemplo para el primer año
Son casos ilustrativos con la tarifa plana (unos 1.064 euros al año, tomando 88,64 € al mes).
Caso A: freelance desde casa (diseño, programación, redacción)
| Partida | Importe |
|---|---|
| Cuota con tarifa plana | 1.064 € |
| Gestoría (40 €/mes) | 480 € |
| Programa de facturación (15 €/mes) | 180 € |
| Seguro de responsabilidad civil | 150 € |
| Dominio, hosting y correo | 150 € |
| Equipo (ordenador y accesorios) | 800 € |
| Formación | 200 € |
| Total aproximado | 3.000 € |
Gastos recurrentes mensuales: unos 170 euros (cuota, gestoría, programa, seguro y dominio, repartidos en 12 meses).
Caso B: tienda online pequeña
| Partida | Importe |
|---|---|
| Cuota con tarifa plana | 1.064 € |
| Gestoría (60 €/mes) | 720 € |
| Programa de facturación (20 €/mes) | 240 € |
| Seguro de responsabilidad civil | 250 € |
| Plataforma de tienda (30 €/mes) y dominio | 380 € |
| Marketing | 1.200 € |
| Stock inicial | 2.000 € |
| Equipo | 600 € |
| Comisiones de cobro | 300 € |
| Total aproximado | 6.800 € |
Caso C: profesional con local alquilado (fisioterapia, estética, peluquería)
| Partida | Importe |
|---|---|
| Cuota con tarifa plana | 1.064 € |
| Gestoría (80 €/mes) | 960 € |
| Programa de gestión (25 €/mes) | 300 € |
| Seguro de responsabilidad civil | 300 € |
| Alquiler del local (600 €/mes) | 7.200 € |
| Suministros (100 €/mes) | 1.200 € |
| Equipamiento y mobiliario | 4.000 € |
| Licencias, obras menores y tasas | 800 € |
| Marketing | 800 € |
| Seguro del local | 300 € |
| Total aproximado | 17.000 € |
Qué cambia si no tienes tarifa plana
Si no cumples los requisitos, pagarás la cuota ordinaria según tus rendimientos. Con una cuota de entre 200 y 300 euros mensuales (las fuentes consultadas difieren sobre el tramo mínimo), tu coste anual de cuota sube a 2.400-3.600 euros: entre 1.300 y 2.500 euros más que con la tarifa plana. Consulta los requisitos en nuestra guía de tarifa plana de autónomos.
Los impuestos no son un coste, pero afectan a tu caja
No los sumes como gasto fijo, pero reserva dinero para ellos desde el primer día:
- IVA: cobras el IVA a tus clientes, pero no es tuyo: lo ingresas cada trimestre, descontando el que hayas pagado en tus gastos deducibles.
- IRPF trimestral (modelo 130): si estás en estimación directa, normalmente adelantas en torno al 20 % del rendimiento neto acumulado, salvo que cumplas las condiciones de exención.
- Renta anual: al presentar la declaración te cuadrarán el IRPF definitivo.
- Retenciones en facturas: si facturas a empresas como profesional, aplicas retención. Durante el año de inicio y los dos siguientes puede aplicarse un tipo reducido del 7 % si cumples los requisitos.
Regla práctica: aparta un 25-30 % de cada cobro hasta que tu gestor te diga una cifra más ajustada.
Qué gastos puedes deducirte
Muchos de los costes anteriores reducen tu beneficio y, por tanto, lo que tributas, siempre que estén relacionados con tu actividad, justificados con factura y registrados en tu contabilidad:
- La cuota de autónomos, la gestoría, el seguro de responsabilidad civil y las comisiones bancarias.
- El material y los equipos (se amortizan o, si son baratos, pueden ir a gasto).
- La publicidad, el dominio y el hosting.
- Parte de los suministros y del teléfono, en los casos y límites que marca la norma.
- El alquiler del local y sus gastos.
Para no equivocarte, consulta la guía de gastos deducibles de autónomos.
Cómo calcular cuánto necesitas facturar
Usa esta fórmula sencilla (antes de IVA):
Facturación mensual necesaria ≈ (sueldo neto deseado + gastos mensuales) ÷ (1 − tipo de IRPF estimado)
Ejemplo con el Caso A: quieres ganar 1.500 euros netos al mes, tus gastos recurrentes son de unos 170 euros y calculas un IRPF efectivo del 15 %.
- (1.500 + 170) ÷ 0,85 ≈ 1.965 euros al mes sin IVA.
Es una estimación gruesa: no incluye compras puntuales como el equipo, y el IRPF real depende de tus rendimientos y de tu comunidad. Pide a tu gestor o usa una calculadora de autónomos para afinar.
Cómo reducir los costes del primer año
- Pide la tarifa plana al darte de alta. Es el mayor ahorro.
- Compara gestorías y valora una gestoría online si tu actividad es sencilla. Mira nuestra comparativa de gestorías online.
- Empieza con coworking o desde casa antes de firmar un alquiler largo.
- Compra equipo de segunda mano o amortiza por fases.
- Usa cuentas sin comisiones y programas de facturación con plan gratuito.
- Revisa ayudas autonómicas, como la «cuota cero» que existe en algunas comunidades. Consulta ayudas y subvenciones para autónomos.
- Evita pagar por lo que puedes hacer gratis, como el certificado digital.
- No firmes servicios de captación de clientes con cuotas elevadas sin comparar.
Errores frecuentes
- Olvidarte de lo que pasa cuando acaba la tarifa plana y no presupuestar el mes 13.
- Gastar el IVA cobrado como si fuera ingreso propio.
- No reservar dinero para el IRPF y llevarte una sorpresa en la renta.
- Comprar equipo caro antes de tener clientes.
- Pagar una gestoría sin saber qué incluye: contabilidad, impuestos, nóminas, atención.
- Mezclar gastos personales y profesionales en la misma cuenta.
- No guardar facturas y perder deducciones.
- Calcular solo el coste de empezar y no el de aguantar los primeros meses sin ingresos suficientes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta darse de alta como autónomo?
Nada: los trámites en Hacienda y en la Seguridad Social son gratuitos. Lo que pagas es la cuota mensual desde el alta.
¿Cuánto se paga de cuota el primer año?
Con tarifa plana, unos 80-89 euros al mes. Sin ella, la cuota depende de tus rendimientos y suele partir de 200-300 euros mensuales. Verifica el importe actual en la Seguridad Social.
¿Es obligatorio contratar una gestoría?
No, pero ayuda a evitar errores. Si tu actividad es sencilla, puedes llevarla tú con un programa de facturación.
¿Cuánto dinero necesito para empezar?
Como mínimo, los costes de arranque de tu caso más tres o cuatro meses de gastos recurrentes, para no depender de cobros inmediatos.
¿Puedo deducirme los gastos del primer año aunque no gane dinero?
Sí, si están justificados y relacionados con la actividad. Las pérdidas pueden afectar a tus obligaciones fiscales; consulta a un asesor.
¿El seguro de responsabilidad civil es obligatorio?
Depende de la actividad y de tu colegio profesional. En muchos casos es muy recomendable aunque no sea obligatorio.
¿Hay ayudas para cubrir estos costes?
Sí: la tarifa plana y, en algunas comunidades, subvenciones de cuota u otras ayudas al inicio de la actividad. Las convocatorias cambian cada año.
Siguientes pasos
- Cómo darse de alta como autónomo en 2026 paso a paso
- Tarifa plana de autónomos: requisitos, cuota y cómo solicitarla
- Gastos deducibles de autónomos: lista completa
- Cuánto cuesta una gestoría para autónomos
- Mejor cuenta bancaria para autónomos sin comisiones
Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento fiscal. Las cifras son orientativas y deben adaptarse a tu caso.